É muito comum, antes de contratar um serviço ou comprar um produto, buscar informações sobre o seu preço e uma dúvida muito comum que ouvimos é: o quanto custa um BPO Financeiro?
Aqui, nós vamos esclarecer o quanto custa e a diferença entre os diferentes BPO Financeiros do mercado.
Primeiramente precisamos esclarecer duas diferenças entre as empresas de BPO Financeiro que existem no mercado. Algumas empresas fornecem um serviço que chamamos de BPO Financeiro “Contábil” e outras, o BPO Financeiro “Gerencial”.
Ambos os BPOs Financeiros oferecem os mesmos serviços de contas a pagar, contas a receber, faturamento, conciliação bancária, integração contábil e emissão de relatórios financeiros, por exemplo. Mas o que diferencia a visão contábil da gerencial?
BPO Financeiro Contábil
No BPO Financeiro Contábil, as atividades ou tarefas financeiras são executadas de forma segmentada, onde cada colaborador tem uma função e dedicação específica. Por exemplo, no contábil temos um colaborador dedicado às contas a pagar, outro dedicado às contas a receber, outro para realizar o faturamento e outro que elabora os relatórios. Neste processo segmentado, busca-se a eficiência por meio da produtividade dos colaboradores, mas muitos insights se perdem na falta de uma visão do todo.
No processo segmentado, os colaboradores do BPO não se envolvem com o negócio do cliente, não conhecem a realidade da empresa nem o seu momento financeiro e por isso, perdem na capacidade de dar orientação financeira ao cliente.
De um lado, ganha-se eficiência e produtividade, o que torna o preço do BPO Financeiro mais competitivo. Mas quanto custa um BPO Financeiro Contábil? Neste caso, ele pode custar de 1.200 a 3.200, a depender da volumetria do cliente. Aqui cabe uma explicação:
A “volumetria” é um importante parâmetro para precificação de um BPO Financeiro, onde é estimado o volume, ou a quantidade de contas pagas por mês, a quantidade de notas fiscais ou boletos emitidos aos clientes, número de colaboradores CLT e PJ e faturamento médio mensal, para se estimar o preço dos serviços. Quanto menor a volumetria, menores são os custos.
Outra questão que diferencia o BPO contábil do gerencial são os tipos de relatórios gerados. O que diferenciaremos logo abaixo.
BPO Financeiro Gerencial
O BPO Financeiro Gerencial tem sua origem normalmente atrelada a empresas de consultoria financeira ou mesmo por profissionais especializados em gestão financeira, o que já traz uma significativa diferenciação. Neste formato, o entendimento principal é que a gestão financeira não é apenas atrelada aos processos e entrega de resultados, ela deve estar intrinsecamente ligada à orientação da tomada de decisão das organizações, é por meio dela que será ditado o ritmo das empresas, sendo uma importante atividade estratégica e de planejamento para as organizações.
No BPO Financeiro Gerencial, a gestão financeira é a principal responsável por nortear grande parte das decisões de uma organização, entregando dados de forma clara e segura para compreender o momento financeiro do mercado e da empresa. A visão gerencial do BPO auxilia no planejamento financeiro, na definição de metas e gera indicadores que auxiliam os gestores em uma decisão mais embasada, ágil e segura.
Diferentemente da visão contábil, na visão gerencial, os analistas financeiros assumem todas as tarefas operacionais de forma integral, ou seja, um mesmo colaborador deve realizar as atividades de contas a pagar, a receber, faturamento, relatórios, etc. O foco principal é que ele compreenda o financeiro da empresa como um todo, e seja capaz de, acompanhar o processo, sendo mais assertivo nas orientações financeiras, O maior diferencial deste colaborador é a capacidade de entender o negócio do cliente.
A beePO é uma empresa de BPO Financeiro que atua na perspectiva gerencial. Na beePO, estabelecemos um outro diferencial. Aqui, existe ainda o papel do Head Financeiro, que em analogia, se porta como se fosse o Gerente Financeiro do cliente. Este é um profissional ainda mais experiente e capacitado, que atua de forma proativa e consultiva aos clientes, agregando com uma análise financeira mais aprofundada e com competência técnica para gerar relatórios, projeções e indicadores mais adequados na gestão de um negócio específico.
No BPO Financeiro Gerencial, o foco principal não é a quantidade ou produtividade, mas a qualidade e profundidade da gestão financeira. Neste caso, costuma custar um pouco mais caro, podendo variar entre R$ 2.200 e R$ 3.800, normalmente. Alguns clientes “especiais” com alta volumetria podem ainda, o que é muito pouco comum em empresas de pequeno e médio porte, ter o valor ajustado para cima.
Seja qual for o seu negócio e a necessidade da sua empresa, ao contratar um BPO Financeiro, você deve levar em conta os diferenciais e experiência de cada BPO Financeiro, buscando aquela que melhor se adeque a sua necessidade e momento do seu negócio.
Neste processo de escolha, é fundamental ter clareza sobre o nível de maturidade da gestão financeira do seu negócio. Deixamos aqui um convite para que você realize um Diagnóstico da Gestão Financeira da sua empresa de forma gratuita.
Diagnóstico da Gestão Financeira
Ao realizar um Diagnóstico da Gestão Financeira, você terá uma avaliação e classificação do nível de maturidade da sua gestão, contendo um detalhamento sobre todos os pontos essenciais para desenvolvimento ou melhorias, além de uma série de dicas, conteúdos e planilhas que possam auxiliar na gestão financeira da sua empresa.
Este diagnóstico é gratuito e pode ser agendado com um de nossos colaboradores, bastando entrar em contato aqui.
E lembre-se: antes de contratar uma empresa para realizar a gestão financeira do seu negócio, é preciso entender a sua competência técnica, saber quem são e a qualificação dos seus profissionais, como é feita a gestão financeira (na visão contábil ou gerencial), sua experiência e aquilo que entrega aos clientes.
Seja qual for a sua dor com a gestão financeira do seu negócio, é certo que um BPO Financeiro irá agregar organização, controle e transparência.
A beePO é uma empresa da matter&Co. Nossa origem vem da Smart Consultoria, onde em mais de 12 anos de experiência em gestão financeira para empresas de diversos segmentos e porte, desenvolvemos e aprimoramos os nossos serviços.
Na beePO você encontra uma gestão financeira inteligente de verdade.
