A gestão de custos é uma das atividades mais importantes em qualquer negócio, é por meio dela que é possível assegurar a saúde financeira da empresa. Ao implementar uma boa gestão de gastos, você reduz desperdícios, evita perda financeira e assegura maior rentabilidade ao negócio. Mas você sabe como ter um controle de gastos eficiente? Vamos compartilhar 5 dicas para ter um controle de gastos eficiente.
Neste artigo, vamos listar algumas sugestões valiosas, que se aplicadas corretamente, podem trazer resultados quase imediatos para a sua empresa.
O controle de gastos, ou gestão de custos, é uma das funções mais importantes da gestão financeira, e deve ser uma responsabilidade de todas as áreas do negócio, e não apenas da contabilidade.
Cientes da importância de implementar essa prática, listamos 5 dicas para ter um controle de gastos eficiente. Confira:
Dica 1 – Envolva todas as áreas da sua empresa no controle de gastos.
Todos, sem exceção, devem estar envolvidos no controle de gastos. Acompanhar, controlar e buscar meios de reduzir custos e aumentar a eficiência da empresa com base nos recursos disponíveis deve ser parte integrante dos princípios do seu negócio.
Envolva seus colaboradores em treinamentos, orientações, desafios que os estimulem a se envolver nesta questão e tornar este um hábito presente em suas rotinas. Como estímulo, uma ideia possível seria estabelecer um sistema de premiação ou reconhecimento pelas boas práticas adotadas pelos seus colaboradores.
Oriente, capacite, incentive e reconheça.
Dica 2 – Tenha metas claras e definidas.
Ter metas claras e definidas podem ajudar e orientar melhor seus colaboradores. A maioria das pessoas são movidas por um objetivo e, caso ele seja comum a todos, alcançável e estimulante, os resultados tendem a ser positivos.
Dê senso de direção aos seus colaboradores e os mantenha envolvidos em um plano de reconhecimento que tenha um alvo a ser perseguido.
Dê direção, estabeleça um alvo e recompense.
Dica 3 – Conheça os custos e despesas de sua empresa.
Para se estabelecer metas reais e alcançáveis, você precisa conhecer bem os gastos e despesas da sua empresa. Lembre-se de também levar em consideração as despesas que estão atreladas às atividades e produtividade dos colaboradores. Sem tal conhecimento, suas metas podem ser apenas números jogados ao vento.
Traçar um bom plano de contas e definir um centro de custos facilitará o seu trabalho, mas você deve ir além. É crucial que você relacione e analise os resultados da empresa com os custos fixos e variáveis. O primeiro passo é medir o desempenho atual, para depois definir o desempenho futuro esperado.
Organize, classifique, analise e planeje os resultados esperados no futuro.
Dica 4 – Faça intervenções, crie um plano de ação, seja propositivo.
Se mova, um bom líder não é só aquele que dá direção, ele também dá o exemplo. Todo processo necessita obrigatoriamente de uma liderança que sirva de “mola propulsora” para mudança de comportamento.
Seja participativo, proponha ações, estimule suas áreas de negócio e colaboradores de forma ativa. Auxilie as áreas de negócio a estabelecer um plano de ação. Nomeie lideranças em cada área, de modo que sirvam de referência e se portem também de forma ativa mantendo o foco e estímulo aos colegas.
Participe, tome frente, estruture e delegue.
Dica 5 – Meça, acompanhe e ajuste.
Mesmo o melhor dos planos precisa de ajustes. Estabeleça parâmetros para medir o que está sendo feito, acompanhe e compartilhe até mesmo as pequenas vitórias. Isso ajuda a orientar e estimular o seu time e também serve como oportunidade para avaliar e ajustar o que não está indo bem.
O acompanhamento e a revisão de todo processo nos permite evoluir, melhorar os processos, dar mais dinamismo e, principalmente, alcançar melhores resultados.
Estabeleça parâmetros, meça, acompanhe, compartilhe e ajuste.
Então, estas dicas foram úteis? Temos outros conteúdos que podem ajudar na gestão de custos da sua empresa. Não deixe de acompanhar nosso blog.
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