Existem muitos motivos pelos quais faz sentido considerar a contratação de um BPO Financeiro e vamos destacar os principais. Antes de explorar esses pontos, vale citar uma frase célebre de Peter Drucker, conhecido como o pai da administração moderna:
“Faça o que você faz bem e terceirize todo o resto.” Peter Drucker.
Neste ponto, entramos na primeira e mais importante questão sobre BPO Financeiro. Um BPO Financeiro nada mais é que a terceirização da gestão financeira de um negócio. A terceirização do financeiro proporciona muitos benefícios e vantagens aos negócios, dentre as mais importantes destacam-se:
1. Time de especialistas dedicados ao seu negócio: Com a terceirização financeira, sua empresa passa a ser gerida por um time de especialistas, capacitados e treinados para implementar uma gestão financeira moderna, eficiente e que traga real visão financeira sobre o negócio.
Com a nossa estrutura de trabalho, você terá um analista financeiro dedicado ao seu negócio e um especialista financeiro que atuará como o gerente financeiro do seu negócio. Com a beePO, nossos clientes possuem ainda um grande benefício: nossa empresa tem origem em uma consultoria. Nossa equipe, portanto, também atua como consultores para o seu negócio, realizando apontamentos e orientações financeiras para que sua empresa possa seguir o melhor caminho.
2. Processos de trabalho organizados e controlados: Uma gestão financeira eficiente depende de rotinas muito bem estruturadas e mecanismos de controle para assegurar assertividade nos seus lançamentos. Em um BPO Financeiro as práticas mais modernas de gestão financeira e controle de tarefas são aplicadas, tornando a gestão do seu negócio mais ágil e efetiva.
E com um detalhe muito importante. Todo este trabalho é assegurado de forma que você tenha o mínimo de trabalho possível. Como exemplo, temos o sistema financeiro, onde cuidamos de toda configuração, migração, entradas de dados para que se tenha o máximo de aproveitamento do sistema. As rotinas são estruturadas de modo que se adequem às melhores práticas de gestão, mas se adaptando às características do seu negócio.
Nossos especialistas financeiros, além de toda a parte analítica, também são responsáveis pela gestão do time de analistas e por assegurar qualidade e controle de todos os processos, de forma que sejam executados de forma contínua, sem interrupção e em conformidade às regras pactuadas.
3. Segurança e transparência: Uma das premissas centrais de um BPO Financeiro é dar transparência aos dados financeiros e resultados a todos os sócios e gestores da empresa. O compartilhamento é uma questão central e que aliada a dispositivos de controle, traz mais segurança aos clientes. Todo processo de trabalho de um BPO Financeiro é registrado e documentado, de modo que possa ser acompanhado a qualquer instante e auditado de forma rápida e precisa.
Quando se trata de gestão financeira a segurança nunca é demais.
4. Visão financeira do negócio: Por meio de relatórios muito bem estruturados, geração de indicadores e análises financeiras, a sua empresa terá condições de ter visão financeira detalhada sobre o negócio, permitindo que você tome decisões mais assertivas e seguras, realize um planejamento financeiro e estabeleça metas para o crescimento do negócio.
Todos os clientes da beePO passam por uma consultoria inicial, o que chamamos de implantação. Nesta fase, além dos parâmetros, rotinas e processos, são apresentados ao cliente todos os relatórios e informações que ele acessará ao longo da sua jornada. Destacamos aqui, como ponto de partida o Orçamento Empresarial, a ferramenta mais importante para o planejamento financeiro de uma empresa, a estruturação do relatório do Fluxo de Caixa e a DRE Gerencial.
Em um segundo momento, tendo uma base de dados organizada e confiável, são desenvolvidos indicadores que fazem sentido ao acompanhamento dos resultados, auxílio na definição e acompanhamento de metas, análises preditivas e informações gerenciais para controle de custos, por exemplo.
5. Estar mais focado no seu negócio: Com a terceirização do financeiro você terá mais tempo para se dedicar ao que realmente importa, gerar receita e assegurar o crescimento do seu negócio. Um dos principais papéis de um BPO Financeiro é aliviar a carga de dedicação dos sócios e gestores das atividades burocráticas da gestão financeira, assegurando informações estruturadas que apoiem sua tomada de decisão.
A dor de muitos empreendedores é ter pouco tempo para se dedicar àquilo que o motivou a montar o próprio negócio. É muito comum que as atividades administrativas e financeiras da empresa sufoquem o empreendedor tomando parte importante do seu tempo para cuidar das atividades chave.
Enfrentar esse “sufoco” não apenas dificulta o crescimento ou a consolidação do negócio, mas também demanda aprendizado e especialização para garantir que a gestão de áreas críticas, como as finanças, seja conduzida de maneira eficaz, proporcionando o suporte necessário para o bom andamento da empresa.
Com a beePO assumindo o financeiro da sua empresa, você terá a certeza de poder se dedicar às atividades mais importantes e que geram receita para o seu negócio.
6. Custo de um BPO Financeiro: Outro benefício central da terceirização da gestão financeira é o custo. Um BPO Financeiro custa bem menos que manter um colaborador dedicado ao seu negócio e, além de um preço reduzido, você fica livre das obrigações trabalhistas, férias, benefícios, etc.
O preço de um BPO Financeiro é competitivo, pois a sua gestão, além de contar com experiência e organização, possui domínio das ferramentas, assegurando maior automação dos processos. A agilidade alcançada permite aos analistas produzirem mais, com o mesmo tempo dedicado.
Mas aqui fazemos uma ressalva. Na beePO, a gestão financeira não é somente dedicada a sermos mais ágeis, este é um parâmetro importante, mas desde que a qualidade, assertividade e dedicação às análises dos clientes não fiquem comprometidas. Assim, para cada um de nossos analistas, asseguramos uma volumetria de trabalho que permita sermos mais profundos e dedicados aos nossos clientes. Não comprometemos aquilo que julgamos mais relevante: trazer visão e inteligência financeira para os negócios.
Se você deseja saber mais sobre como realizamos na prática a gestão financeira dos nossos clientes, não hesite em conversar com um de nossos analistas. Estamos à disposição para detalhar o que fazemos de melhor.
Oferecemos um Diagnóstico da Gestão Financeira sem custo, que você pode agendar clicando no link abaixo e entrando em contato conosco. Na beePO, asseguramos não apenas agilidade, mas também excelência e comprometimento com a inteligência financeira do seu negócio. Entre em contato para descobrir como podemos melhorar sua gestão financeira.
