Um dos maiores desafios para os empreendedores atualmente é realizar o gerenciamento do seu negócio. Para isso, é fundamental saber apurar, analisar e interpretar os dados, principalmente os números financeiros, e tomar as melhores decisões. O assunto parece difícil, mas fique tranquilo que vamos tratar sobre gestão financeira de forma simples e clara!
Como fazer a Gestão Financeira?
A gestão financeira é constituída por avaliações, análises, decisões e estratégias relacionadas à manutenção, administração de recursos e geração de receita.
Saber como andam as finanças da empresa, quais os seus principais investimentos e o que tem gerado mais despesas são informações primordiais para o bom andamento do negócio.
Com uma gestão financeira correta, entendendo o real significado do que seus números têm apresentado, torna-se possível levar o seu negócio ao sucesso financeiro.
Contabilizar o que entra e o que sai
Saber do dinheiro que entra é muito importante! Além disso, precisamos levar em conta cada centavo que sai.
Então, inicialmente é necessário listar todos os gastos da sua empresa. Estes números incluem a folha de pagamento dos funcionários, os impostos devidos, todas as despesas administrativas – aluguel, água, luz, telefone, manutenções e despesas que podem ocorrer em caráter eventual, não atreladas a operação do negócio.
Após a contabilização correta de todos os gastos, vem a parte mais atrativa: apurar todas as receitas!
DRE: Demonstração do Resultado do Exercício
Entendendo esses números é possível realizar o fechamento de forma correta e visualizar a saúde financeira do seu negócio.
Uma ferramenta contábil que apresenta um resumo do resultado das atividades operacionais e não operacionais da sua empresa em um determinado período é a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).
Esse demonstrativo permitirá a análise dos resultados e a visualização do lucro ou prejuízo realizado nesse período em questão.
A DRE é um demonstrativo que possui uma estrutura lógica de análise por etapas, apresentando o resultado bruto, o resultado operacional e o resultado líquido.
- Para início da análise, consideramos que a sua estruturação parte das contas contábeis associadas às receitas operacionais originadas das vendas e/ou serviços. Seguida pelas deduções e abatimentos que consistem em devoluções e descontos concedidos.
- Além disso, os impostos incidentes sob faturamento também devem ser subtraídos da receita bruta. O resultado obtido será equivalente ao valor da receita líquida de vendas e/ou serviços.
- O próximo passo será reduzir da receita líquida os custos de mercadorias vendidas ou dos serviços prestados para encontrar o lucro bruto. Desse valor, subtrairemos as despesas operacionais incorridas, que englobam as despesas administrativas, comerciais e despesas com pessoal. Ou seja, são todos os custos e despesas de uma empresa necessários para mantê-la em funcionamento. Daí teremos o lucro (ou prejuízo) operacional.
- A partir desse resultado, são deduzidos ou acrescentados os resultados não operacionais para então obter o Resultado Líquido do Exercício, que apresentará se o negócio deu lucro ou prejuízo.
Ainda tem dúvidas?
Temos aqui a estruturação da DRE, abrangendo cada etapa mencionada anteriormente:
Receita Bruta
(-) Deduções e abatimentos
(-) Impostos sob faturamento
(=) Receita Líquida
(-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas)
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas com Vendas
(-) Despesas Administrativas
(-) Despesas com Pessoal
(=) Resultado Operacional
(+) Receitas não Operacionais
(-) Despesas não Operacionais
(=) Resultado Antes IRPJ CSLL
(-) IRPJ E CSLL
(=) Resultado Líquido
Regimes de tributação
É importante ressaltar que o regime de tributação da empresa afeta a estrutura do demonstrativo, uma vez que optantes do Simples Nacional e do Lucro Presumido têm seus impostos recolhidos sob o faturamento. Portanto, irá compor a categoria (-) Impostos sob Faturamento.
Já empresas optantes pelo Lucro Real terão parte dos seus impostos incidentes sob o faturamento e o Imposto de Renda e Contribuição Social são apurados a partir do lucro ou prejuízo contábil apurado, dessa forma, haverá o desmembramento dos impostos em duas contas da DRE: (-) Impostos sob Faturamento e (-) IRPJ E CSLL.
O que a sua empresa ganha ao fazer a Gestão Financeira correta?
Acompanhar o seu negócio de perto, os indicadores financeiros, compreender seus custos e despesas torna a gestão efetivamente assertiva.
Implantar uma boa gestão financeira na sua empresa vai ajudar a:
- controlar melhor os seus gastos,
- enxergar possíveis cenários,
- tomar decisões mais assertivas,
- saber o momento certo para investir,
- melhorar e promover o crescimento do negócio.
E a gestão financeira da sua empresa, como está?
