Um caminho muito comum que as empresas encontram para resolver seus problemas é buscar uma consultoria, um especialista externo que possa olhar para os gargalos de gestão da organização e apontar o melhor caminho a ser seguido. Mas, quando o problema é em relação a gestão financeira, existe o caminho do BPO Financeiro que pode ser muito mais assertivo. Aqui vamos entender a diferença entre BPO Financeiro e uma consultoria financeira.
O trabalho da consultoria é importante, por vezes fundamental, para que as empresas se qualifiquem, se aprimorem e busquem resolver seus desafios de gestão financeira. Entretanto, muitos, ao longo da jornada da consultoria, se frustram com o processo e não tem boa experiência. Parte se deve ao próprio afastamento da consultoria, que não se envolve na execução, exercendo apenas o papel de apontamento (diagnóstico), orientação (treinamento) e acompanhamento.
Entendemos que a essência da consultoria é diagnosticar, propor soluções, orientar, implantar as soluções e acompanhar os resultados, deixando um caminho para que seus clientes sigam por conta própria. Entretanto, em muitos casos, os problemas de uma organização estão ligados exatamente à sua capacidade de gerir, de executar bem determinadas atividades e tarefas de gestão, seja por não ter as pessoas certas, ou por não possuir o conhecimento e competências necessárias.
Na gestão financeira de um negócio, por exemplo, há uma alta exigência de conhecimento e uma necessidade significativa de organização para execução das tarefas e rotinas com um mínimo de eficiência. Neste caso, a consultoria pode ajudar muito fornecendo informações e organização, mas a sua saída pode não resolver o “sufoco” de uma gestão financeira, pois as tarefas continuam sendo executadas pela própria empresa.
Um BPO Financeiro então passa a ser uma solução bastante interessante, pois já tem internalizado todo o conhecimento e práticas de gestão financeira, exercendo tanto o papel de uma consultoria, disponibilizando todo seu conhecimento e know-how aos seus clientes, mas também assumindo a execução de todas as rotinas e tarefas financeiras de uma empresa.
Na beePO, por exemplo, você tem, além de um braço operacional, que tende a aliviar e qualificar a gestão financeira do seu negócio, também o conhecimento e inteligência financeira que uma consultoria pode trazer para sua empresa.
Entenda melhor o que um BPO Financeiro pode proporcionar ao seu negócio por meio da seguinte ilustração:
Consultoria – Um BPO Financeiro é a terceirização da gestão financeira, que também possui todo conhecimento e atua de forma consultiva a seus clientes. A consultoria é realizada desde o início, com a realização de um diagnóstico da gestão financeira, identificando as dificuldades e falhas no processo, mas também auxiliando no planejamento financeiro, organização do plano de contas, análise dos resultados históricos, elaboração do orçamento empresarial e, ao longo de toda prestação de serviços, trazendo visão financeira a empresa por meio de relatórios, indicadores, estabelecimento de metas e orientação a tomada de decisão.
Auditoria – Com um BPO Financeiro, os dados e documentos são estruturados e organizados de modo a facilitar todo o processo de auditoria do financeiro. Tudo pode ser rastreado, verificado e certificado, trazendo mais transparência e controle de todos os processos.
Organização de Processos – O papel mais importante de um BPO Financeiro é estruturar processos, rotinas, fluxos e prazos para que o seu financeiro funcione de verdade. A organização dos processos deve acompanhar e se adaptar às características de gestão de cada empresa, mas impondo algumas regras fundamentais para assegurar um financeiro eficiente, organizado e seguro.
Sistema Financeiro – O BPO Financeiro é o responsável por implantar o sistema de gestão financeira mais adequado de acordo com a realidade de cada negócio. Assim, fica sob a responsabilidade do BPO toda a configuração, lançamentos e gestão do sistema financeiro.
Gestão Financeira (Atividades operacionais) – Um BPO Financeiro assume todas as atividades operacionais ligadas a gestão financeira de um negócio, para que os gestores possam se concentrar no que realmente importa: gerar receita ao negócio. As atividades assumidas por um BPO Financeiro são a gestão do:
:: Contas a pagar;
:: Contas a Receber;
:: Conciliação Bancária;
:: Faturamento (boletos e notas fiscais);
:: Cobrança de inadimplentes;
:: Gestão do departamento pessoal (controle de benefícios, admissão e demissão)
:: Geração do fluxo de caixa;
:: Emissão de relatórios financeiros;
:: Geração de indicadores e acompanhamento de metas financeiras;
O objetivo principal de um BPO Financeiro é, por meio das mais modernas práticas de gestão financeira, garantir eficiência, transparência, segurança e inteligência financeira aos negócios.
Um BPO Financeiro completo deve então ter a capacidade e competência técnica de atuar como uma consultoria, mas também as ferramentas, capacidade operacional e conhecimento prático para gerir o financeiro de qualquer negócio.
Caso sua empresa tenha qualquer dificuldade no processo de gestão financeira do negócio, como falta de visão financeira, descontrole financeiro, erros e falhas constantes, desvios, ou mesmo não tem profissionais qualificados, a terceirização do seu financeiro, por meio de um BPO Financeiro, pode ser o melhor caminho para profissionalizar a gestão financeira do seu negócio.
A beePO possui mais de 12 anos de experiência em gestão financeira, ajudando empresas de diversos segmentos e portes na consolidação e crescimento do negócio. Nossos clientes contam com uma metodologia própria, inspirada em anos de experiência, contando com profissionais qualificados e capacitados para gerir o financeiro da sua empresa de forma eficiente e assertiva.
Para saber um pouco mais como podemos ajudar, entre em contato com um de nossos analistas e agende um diagnóstico da sua gestão financeira de forma gratuita.
Com o diagnóstico em mãos, você conhecerá o nível de maturidade da sua gestão financeira e receberá também todo o direcionamento para que possa aprimorar a gestão do seu negócio.
A beePO é isto, gestão financeira inteligente de verdade!