Se você está lendo este artigo, é provável que você já conheça um pouco sobre o que é um BPO Financeiro, certo? Mas para entender tudo que você precisa saber sobre BPO Financeiro e suas vantagens, acesse o link caso queira mais informações. Neste conteúdo, falaremos sobre BPO Financeiro para Startups, partindo do princípio que você já sabe o que é um BPO Financeiro.
O BPO Financeiro para Startups se difere de um BPO Financeiro convencional por algumas questões sutis, mas fundamentais para que o serviço esteja adequado à realidade de uma startup.
Em um modelo de BPO Financeiro convencional, as rotinas financeiras são asseguradas pela empresa contratada para realizar a gestão financeira. A empresa terceirizada cuidará de todas as tarefas financeiras, tais como:
:: Gestão de contas a pagar;
:: Gestão de contas a receber;
:: Faturamento (emissão de notas fiscais e boletos bancários);
:: Conciliação bancária;
:: Fluxo de caixa;
:: Cobrança de inadimplentes;
:: Envio das informações e intermediação com a contabilidade;
:: Gestão do departamento pessoal (folha de pagamento, controle de benefícios, 13ª, férias, banco de horas)
:: Processo de admissão e demissão;
:: Geração da DRE – Demonstrativo dos Resultados;
:: Realização do Orçamento Empresarial;
:: Gestão dos custos empresariais;
:: Gestão dos investimentos;
:: Geração de indicadores financeiros.
É importante ressaltar que todos estes serviços também estarão contemplados na gestão financeira de uma startup.
Mas quais os diferenciais de um BPO Financeiro para Startups?
Existem muitas diferenças na gestão financeira de uma startup que precisam ser levadas em conta na escolha de um BPO Financeiro. Primeiramente, é preciso reconhecer que uma startup tem uma dinâmica de gestão diferente de uma empresa convencional.
Em uma startup, a realidade financeira e sua dinâmica de fluxo de caixa são únicas. Em geral, se tratam de empresas que ainda não se estabeleceram no mercado, em que os desembolsos são, na maioria das vezes, superiores às receitas geradas. Portanto, é necessário implantar um processo de gestão financeira capaz de compreender esse fluxo, planejar de forma adequada os desembolsos, entender a necessidade de recurso financeiro de curto, médio e longo prazo e acompanhar os diferentes estágios de uma startup (ideação, operação, tração e scale-up).
Assim sendo, tanto as rotinas financeiras quanto as projeções e entrega de relatórios devem ser revistas de modo a considerar o momento da startup e seu nível de maturidade. O BPO Financeiro, portanto, deve ser capaz de apresentar os resultados financeiros de forma organizada e segura, para que os investidores tenham segurança sobre a aplicação dos recursos e resultados de cada fase da startup.
Toda startup necessita de uma visão de resultados financeiros e de desempenho embasados em um conjunto de indicadores únicos, pensados e estruturados para o correto acompanhamento do negócio. Um BPO Financeiro para Startups deve ter a capacidade de gerar e possuir amplo conhecimento destes indicadores, assegurando informações confiáveis, que melhor direcionam os gestores e investidores.
A gestão do fluxo e de recursos financeiros em uma startup precisa de um conjunto de projeções que antecipem e alertem a necessidade de aporte financeiro, possibilitando os gestores a captar novos investimentos. Tal antecipação é crucial para assegurar a saúde financeira da startup.
E quais as principais vantagens de um BPO Financeiro para Startups?
São várias as vantagens de um BPO Financeiro para Startups, mas listamos algumas que mais fazem sentido para os gestores e investidores:
Melhorar o CapTable – Com a posse de um financeiro estruturado, organizado e que consiga apresentar de forma segura os resultados financeiros da startup, existe maior chance de valoração da negociação e captação de melhores investimentos. Esta é uma forma importante de dar segurança e transparência aos investidores. Mais do que as ideias, os investidores também estarão preocupados com a capacidade de realização e gestão do seu negócio.
Ter controle – Tendo um financeiro organizado, os gestores terão maior controle sobre a startup e, naturalmente, conseguirão tomar melhores decisões.
Transparência – Um financeiro organizado e transparente demonstra profissionalismo, fortalece o compliance e a governança da sua startup. Isto promove maior confiança nos investidores e maior visibilidade ao seu negócio.
Valuation – Com um financeiro bem estruturado e com os “números na mão” uma startup tem a chance de calcular corretamente o valuation e assegurar dados confiáveis aos investidores. O que também promove confiança e segurança aos investidores.
Metas e projeções de crescimento – Com uma gestão financeira organizada, dispondo de relatórios bem estruturados, é possível estabelecer metas e realizar projeções assertivas de crescimento para a startup. Entre o sonho e a realidade existe uma longa distância. Ser assertivo nas projeções, definir metas e direcionar ações de forma adequada é algo fundamental para assegurar o sucesso de qualquer startup.
Em resumo, um BPO Financeiro permite que as startups estejam preparadas para receber investimentos e as capacitam para gerir bem seus recursos financeiros, na mesma medida que promove transparência aos investidores.
Na beePO, as startups ainda contam com um atendimento personalizado, além do acompanhamento de especialistas financeiros que trarão as melhores soluções financeiras para o seu negócio.
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