Para entender porque faz sentido contratar um BPO Financeiro, é preciso conhecer alguns aspectos centrais dos serviços prestados e os principais problemas que os gestores têm com a gestão financeira do seu negócio. Neste texto, vamos listar 10 motivos para contratar um BPO Financeiro.
Apenas para contextualizar, gerir um negócio traz uma série de desafios aos empreendedores que vão além dos riscos inerentes ao próprio negócio, os gestores precisam desenvolver diversas habilidades e que não necessariamente estão ligadas à sua formação inicial.
A gestão financeira, apesar de fundamental em qualquer negócio, normalmente, é uma das áreas de conhecimento que gera maior dificuldade aos empreendedores. Além de conhecimentos específicos, a gestão financeira precisa estar pautada em rotinas, ter fluxo de trabalho e informações bem estabelecidas, além de dispositivos de controle para promover segurança às movimentações financeiras e decisões sobre o negócio.
Cientes disso, listamos aqui 10 motivos para contratar um BPO Financeiro e como a terceirização do financeiro pode ajudar a sua empresa e performar melhor.
Motivo nº 1 – Porque custa bem menos que manter um time dedicado – Sim, um BPO Financeiro custa menos que manter funcionários dedicados ao seu negócio. Para entender melhor, disponibilizamos aqui um conteúdo especial para entender melhor o quanto custa um BPO Financeiro.
“A boa gestão dos custos é uma das questões mais essenciais para assegurar margem aos negócios”
Motivo nº 2 – Porque você evita riscos trabalhistas – Com a terceirização dos serviços financeiros você fica livre das obrigações trabalhistas, que passam a ser responsabilidade da empresa de BPO Financeiro contratada.
“Ao assumir riscos você precisa estar muito seguro sobre os resultados possíveis”
Motivo nº 3 – Porque os serviços financeiros são realizados de forma contínua – Com um BPO Financeiro, sua empresa conta com os serviços financeiros durante todos os dias úteis do ano e não precisa mais se preocupar com férias ou faltas de colaboradores. Quem nunca teve dificuldade em manter o financeiro organizado quando um funcionário estava ausente? Com a terceirização do financeiro os serviços estarão assegurados e continuarão a ser realizados independente desta relação de férias ou ausências.
E como isto é possível? Em um BPO Financeiro, os processos de trabalho são muito bem organizados, com um fluxo de atividades bem definido e controlado sistematicamente. Os colaboradores do BPO são orientados a manter os registros e dispositivos que asseguram continuidade das atividades independente da pessoa que está executando.
“É preciso fazer o que deve ser feito, no tempo em que deve ser feito. Sem rodeios.”
Motivo nº 5 – Porque traz maior segurança e transparência – Um dos princípios de um BPO Financeiro é trabalhar com segurança, tendo mecanismos de controle e dispositivos para assegurar que não haverá movimentações financeiras sem aprovação de um responsável ou sócio indicado pela empresa. Além da segurança todo processo de trabalho é registrado, documentado, facilitando um processo de auditoria ou certificação, além de manter todos os sócios informados sobre os resultados e movimentações financeiras da empresa.
“Quando se trata de gestão financeira, segurança e transparência nunca é demais.”
Motivo nº 6 – Porque permite aos sócios focarem no que realmente importa – A terceirização financeira permite aos sócios e gestores se concentrarem nas atividades chave, que proporcionam desenvolvimento e geram receita ao negócio. Com um BPO Financeiro, as atividades burocráticas são executadas por um profissional especializado, deixando você liberado para o que realmente importa e com tempo para se dedicar à atividade fim que motivou a abertura do próprio negócio.
“Em um negócio não se faz apenas aquilo que se gosta, mas é preciso ter tempo para se dedicar ao que mais importa: A finalidade da empresa e ao que gera resultado financeiro.”
Motivo nº 7 – Porque você contará com um time de especialistas – Em um BPO Financeiro você poderá contar com profissionais capacitados, treinados e com o conhecimento necessário para realizar as atividades financeiras do seu negócio. Muitas empresas erram ao acreditar que para tocar o financeiro de uma empresa basta ter alguém de “confiança”. Não, a confiança é apenas o princípio da segurança que tratamos no motivo 5, e é muito importante, mas um financeiro deve ir além, precisa ter conhecimentos, habilidades e ferramentas, capazes de dar direcionamento aos negócios.
Na beePO, você terá um analista financeiro dedicado ao seu negócio, além de uma especialista financeiro que atua de forma consultiva, exercendo o papel do gerente financeiro do seu negócio, gerando análises e orientação financeira para sua empresa.
“O sucesso não é alcançado por quem sabe de tudo, até porque esta tarefa não é fácil, mas por pessoas que possuem a habilidade de reunir recursos e colocar as pessoas certas nos lugares certos.”
Motivo nº 8 – Porque você terá acesso a um conjunto de informações para uma tomada de decisão mais segura e assertiva – Tendo o financeiro conduzido por um BPO Financeiro, todas as informações da sua empresa estarão organizadas, classificadas e registradas em um sistema de gestão financeira, que permitirá gerar relatórios e indicadores para melhor acompanhamento dos resultados financeiros da sua empresa.
“A tecnologia trouxe às empresas acesso a dados que tornam quase impossível tomar decisões como se fazia antigamente, apenas pelo feeling. Na era atual, o tempo é escasso e há pouca e margem para se cometer erros.”
Motivo nº 9 – Porque você terá condições de realizar o Planejamento Financeiro do seu negócio – Uma das maiores dores de todo empresário, que não possui um financeiro organizado, é ter de fato visão sobre o seu negócio; ter condições de planejar com segurança o futuro da sua empresa. Com um BPO Financeiro você terá um conjunto de ferramentas, dados, relatórios, análises e indicadores que permitem ter visão sobre os resultados do seu negócio, além de condições para projetar o futuro da sua empresa.
Com base nestas análises é possível estabelecer metas e ações que darão maior direcionamento e controle ao negócio. Ao andar é importante olhar para frente e não apenas para os pés.
“O exercício do planejamento exige a capacidade de entender o que está acontecendo no momento, ter clareza sobre onde quer chegar, sendo que ao longo do percurso ajustes serão necessários.”
Motivo nº 10 – Porque auxiliará na consolidação ou crescimento do seu negócio – Em resumo, com um BPO Financeiro você irá qualificar e profissionalizar a gestão do seu negócio. Um processo natural para o crescimento de qualquer negócio é buscar soluções em sua jornada que permitam fazer o que faz, mas de uma forma melhor e mais eficiente.
“Toda gestão evolui em versões, passando de um estágio para o outro. É preciso, para alcançar resultados, se aprimorar constantemente, seja por conta própria ou por meio de terceiros. O Inaceitável é ficar parado no mesmo lugar.”
Os motivos listados são apenas alguns dentre os mais importantes, mas, seja qual for a situação atual da sua gestão financeira, você encontrará na beePO um compromisso muito forte com todas estas questões.
Aqui, buscamos realizar um trabalho responsável, ágil, seguro, transparente e principalmente inteligente para os nossos clientes. O que buscamos é proporcionar aos gestores muita confiança para que possam tomar as melhores decisões e levar o seu negócio a um patamar mais alto. Com a beePO, o exercício de empreender pode ser mais prazeroso e dedicado ao que mais importa.
Caso queira entender melhor o que podemos proporcionar para o seu negócio, recomendamos que faça um Diagnóstico da Gestão Financeira da sua empresa de forma gratuita. Basta entrar em contato com um de nossos analistas e realizar um agendamento.
