Qual o melhor sistema de gestão financeira do mercado? Todo empresário ou gestor financeiro que almeja ter uma gestão financeira eficiente precisa se perguntar: Qual o melhor sistema de gestão financeira do mercado? Esta é uma resposta complexa, dada a diversidade de sistemas financeiros e ERPs disponíveis no mercado brasileiro.
Mas vamos esclarecer aqui o que é fundamental a ser considerado na escolha de um sistema de gestão financeira e identificar algumas boas soluções para sua empresa.
Determinar o que torna um sistema de gestão financeiro eficiente não é complicado, basta que este assegure as funcionalidades básicas para a gestão de qualquer negócio.
Funcionalidades básicas de um sistema de gestão financeira
:: Cadastro de clientes e fornecedores (CRM): Esta é uma função básica e que precisa estar assegurada para correta identificação dos recebíveis e contas a pagar;
:: Cadastro do Plano de Contas: O plano de contas é uma das principais ferramentas para classificação e organização das contas de uma empresa. Esta funcionalidade necessariamente precisa estar contemplada em um sistema de gestão financeira.
:: Cadastro do Centro de Custos: O centro de custos é o meio para atribuir as despesas de uma empresa por área, departamento ou projetos. A depender das características do seu negócio, esta pode ser uma função importante no sistema de gestão financeira.
:: Processo de entrada de contas a pagar e a receber intuitivo: Ninguém quer perder tempo buscando funções ou ferramentas em um sistema de gestão financeira, o princípio básico dele é auxiliar na organização, registro de informações e agilizar as tarefas financeiras.
:: Gerenciamento de vendas e estoque: O gerenciamento de vendas e estoque é uma funcionalidade importante para controle da empresa e assegurar um processo de venda correto e de acordo com a disponibilidade de produtos, evitando desarranjos na comercialização assim como fraudes e descontrole na gestão da empresa.
:: Emissão de relatórios: É verdade que nem todo sistema emite e a maioria apresenta relatórios muito mal estruturados, que não trazem ao gestor confiança e nem orientação financeira sobre o negócio, acarretando retrabalho para exportar os dados e estruturar melhores relatórios em outras ferramentas como o próprio Excel. Isto é bem comum, mas não deveria ser. É importante avaliar um sistema de gestão financeira pela sua capacidade de produzir bons relatórios. Alguns já contam com funções que permitem customizar os relatórios, o que pode ser um diferencial.
Agora, existem alguns diferenciais que podem facilitar muito o dia a dia da gestão financeira do seu negócio e que não devem ser ignorados:
Diferenciais de um sistema de gestão financeira
:: Possuir integração com os principais bancos: Isto pode facilitar e agilizar muito o dia a dia da gestão financeira da sua empresa, integrando o extrato, facilitando a conciliação bancária, a emissão de pagamentos, dentre outras facilidades.
:: Integração para emissão de notas fiscais no sistema financeiro: esta é uma função muito útil e que facilita em muito a vida dos analistas financeiros. Principalmente em empresas que fazem emissão de notas fiscais em mais de um município. Estando integrado ao sistema financeiro, além de ganhar tempo, os dados da emissão da Nota Fiscal já ficam integradas ao sistema, evitando retrabalho para lançar as informações do cliente e venda.
:: Gerenciamento de tarefas: Um financeiro bem-organizado deve ter seus processos e rotinas bem definidos, e é preciso ter um gerenciamento de tarefas integrado ao sistema financeiro, para facilitar a gestão do seu negócio e evitar falhas em sua gestão. Por meio dele é possível criar alertas, designar responsáveis pelas atividades, planejar e acompanhar o desempenho dos seus analistas.
:: Automatização de processos recorrentes: Alguns sistemas financeiros possuem ferramentas de automação e que permitem criar fluxos e recorrência tanto de atividades quando pagamento de boletos, emissão e encaminhamento de boletos bancários, customizar alertas, disparo de relatórios e informações financeiras a pessoas chave, dentre outras facilidades que podem ser ajustadas de acordo com a necessidade da sua organização.
:: Indicadores de performance: A geração de indicadores que façam mais sentido a sua organização, pode ser um grande diferencial em um sistema de gestão financeira, mais ainda se estes indicadores puderem ser relacionados aos resultados de setores diversos, exemplo: Um indicador de performance em vendas, pode auxiliar no acompanhamento do desempenho de vendas e orientar melhor as definições de meta e projeção de resultados. Outro exemplo é o custo por colaborador em relação ao faturamento, isto pode auxiliar não somente na redução de custos e acompanhamento de desempenho, mas ajustar a necessidade de colaboradores em relação a demanda futura.
:: Planejamento e análise financeira: Por meio de um sistema financeiro melhor estruturado é possível gerar relatórios customizados e gerar análises projetivas para auxiliar o planejamento da organização. Caso ainda tenha a possibilidade de integrar o orçamento empresarial ou realizá-lo no próprio sistema, sua empresa terá condições de analisar o desempenho entre orçado vs o realizado. Algo que agregará muito a sua visão financeira sobre o negócio e condições planejar melhor o futuro da sua organização.
Outra dica importante que não deixamos de contar a nossos clientes é que nem sempre o sistema mais completo e com mais funcionalidades é o melhor para o seu negócio. A grande maioria das empresas não consegue utilizar nem mesmo 25% das ferramentas do seu sistema de gestão financeira e, neste caso, pagará muito mais do que o necessário.
Lembramos ainda que os sistemas de gestão financeira com muitas funcionalidades, para funcionar de forma plena, exigem um enorme esforço para sua implantação e, caso descubra que ele não atende bem as características do negócio, o custo de mudança poderá ser muito alto.
Então quanto mais engessado for o sistema, menos flexível e adaptável, portanto, menos interessante ele será.
Pensando de forma direcionada a soluções de gestão financeira, recomendamos a muitos clientes o Conta Azul ou o Omie. Ambas são plataformas bem estruturadas e pensadas para proporcionar um ambiente intuitivo, amigável e que abarca a maior parte das ferramentas necessárias para a gestão financeira de qualquer negócio.
Outro aspecto interessante são os custos dos sistemas, bastante acessíveis a todos, desde pequenas até grandes empresas. Os clientes beePO ainda contam um desconto que tornam as plataformas ainda mais acessíveis.
Se você ainda está em dúvida e precisa de algum apoio na gestão financeira do seu negócio, converse com um de nossos analistas e veja como podemos ajudar na implantação de um sistema mais ajustado à sua necessidade. Queremos organizar os processos para tornar sua gestão financeira mais eficiente e assertiva.
Caso ainda precise de um apoio continuado na gestão financeira do seu negócio, sugerimos que conheça as nossas soluções de BPO Financeiro. Esta é uma forma prática e qualificada para se conseguir o que há de melhor e mais moderno na gestão financeira do seu negócio, e custa menos que manter um time próprio.
O que é e como funciona um BPO Financeiro?
De forma simplificada, um BPO Financeiro pode ser entendido como a terceirização das atividades financeiras de uma empresa. Sua origem vem de Business Process Outsourcing, ou seja, a terceirização dos processos de um negócio.
Dentre as atividades financeiras assumidas por um BPO financeiro temos:
:: Rotina de contas a pagar;
:: Rotina de contas a receber;
:: Emissão de notas fiscais e boletos;
:: Gestão do fluxo de caixa;
:: Conciliação bancária;
:: Gestão do capital de giro;
:: Gestão de crédito;
:: Intermediação com a contabilidade
:: Gestão da documentação;
:: Demonstrativos financeiros;
:: Relatório financeiro.
O objetivo central é liberar os empreendedores para concentrar em seu core business, nas atividades centrais e mais relevantes para o crescimento do seu negócio, tendo uma analista financeiro virtual e um head especialista em finanças dedicados a gestão financeira do seu negócio.
Com um BPO Financeiro qualificado, você ainda contará com um conjunto de análises e auxílio especializado para:
:: Gestão dos investimentos e recursos financeiros;
:: Negociação e orientação as melhores ou mais adequadas linhas de crédito;
:: Planejamento do orçamento empresarial;
:: Análise do ponto de equilíbrio;
:: Apoio na precificação de produtos, serviços e margem de contribuição;
:: Análise da situação atual e futura.
Caso queira saber um pouco mais e saber quanto custa um BPO Financeiro, entre em contato com nossos analistas. Você ainda pode ganhar um diagnóstico gratuito da sua gestão financeira, com dicas importantes para gestão do seu negócio.
