Existem muitos motivos que podem ser ressaltados como vantagens para se contratar um BPO Financeiro, mas para responder por que contratar um BPO Financeiro, vamos falar um pouco sobre as principais dores de um gestor ou empresário. Lembre-se de consultar alguns dos conteúdos que indicamos para entender melhor como funciona um BPO Financeiro e vantagens de um BPO Financeiro.
Empreender ou gerir um negócio é uma aventura que exige muita responsabilidade e responsabilização, desde a concepção de tributos (para não dizer confusão), leis trabalhistas, burocracia e tantos outros “desafios” pelo caminho, como lidar com funcionários, fornecedores, clientes… Ufa! No final, todos sabemos que essa é uma missão que exige múltiplas tarefas.
Vamos entender então os principais problemas enfrentados por gestores e analisar como um BPO Financeiro ajuda a resolvê-los?
Problema nº1: Não ter tempo para focar no que realmente importa
Entendendo este contexto já sabemos uma consequência, muita coisa para resolver e pouco tempo para se dedicar ao que realmente importa: Gerar receita para o negócio. Não ter tempo para focar no core business (atividades chave e centrais da empresa) é uma das maiores dores de qualquer empresário.
Um BPO Financeiro resolve essa dor logo no primeiro momento. Ao assumir todas as tarefas burocráticas e atividades financeiras do seu negócio, o BPO Financeiro permite que você esteja focado naquilo que realmente importa e faz diferença para o seu negócio.
Problema nº2: Risco com problemas trabalhistas
Ao empreender um dos riscos que se assume é a responsabilização trabalhista, leis estruturadas de forma rígida e por vezes penosas aos empreendedores. Ao contratar um BPO Financeiro, você reduz essa carga, pois ao terceirizar os serviços esta responsabilidade passa a ser da empresa contratada.
Uma das grandes vantagens do BPO Financeiro é reduzir o risco de processos trabalhistas de uma empresa.
Problema nº3: Não ter controle financeiro na empresa
Muitos empresários não têm domínio sobre os processos financeiros que precisam ser estabelecidos para se ter controle financeiro em uma empresa. Este é um dos principais problemas para gestão de um negócio e resulta em vários outros problemas, como: risco de fraude, roubo, erros na tributação, pagamento de juros de contas em atraso, má gestão dos recursos financeiros, falta de visão sobre os custos, erros na precificação de produtos, falta de visão financeira, etc.
O primeiro passo para ter uma gestão financeira organizada é ter processos financeiros bem estruturados. O BPO Financeiro entende as características do seu negócio e elabora processos e atividades que mantenham uma gestão financeira organizada e adaptada à realidade da sua empresa.
Problema nº4: Falta de visão financeira
Quantos empresários de pequeno e médio porte tem um financeiro organizado e capaz de dar direcionamento ao negócio? Um dos principais desafio de uma gestão, para que seja realmente eficiente, é a capacidade de antecipar problemas, dando tempo e condições para os gestores tomarem as melhores decisões, de forma planejada e estruturada.
Pilotar uma empresa sem visão financeira é o mesmo que pular de paraquedas de olhos vendados. Sabemos dos riscos de empreender, mas cometer um ato como este pode ser “suicídio empresarial”.
Ao contratar um BPO Financeiro, além de acessar relatórios muito bem estruturados e capazes de apresentar adequadamente os resultados da sua empresa, você contará com um time de especialistas que darão todo o direcionamento ao seu negócio, realizando projeções financeiras e tendo uma atuação ativa na redução de custos. Com um BPO Financeiro, você ainda terá ferramentas de análise e acompanhamento cruciais para o seu negócio, como: o cálculo do ponto de equilíbrio, controle de fluxo de caixa, orçamento empresarial e um conjunto de indicadores desenvolvidos especificamente para melhor acompanhamento dos resultados do seu negócio.
Problema nº5: Riscos de fraudes e roubos
Você pode até acreditar que esse problema não faz parte da sua realidade, mas ele é muito mais comum do que parece. São muitos os empresários que, em algum momento, foram roubados ou sofreram com desvios financeiros em suas empresas, seja por parte de um colaborador, cliente, contador ou até mesmo um fornecedor.
Ter um financeiro organizado e processos de controladoria bem estruturados é o que assegura controle e gestão capazes de evitar problemas como estes. Em um BPO Financeiro, existe um rigoroso processo de acompanhamento e controle das atividades. Além disso, existem regras e dispositivos que asseguram confiança e segurança para a gestão financeira de uma empresa. Dentro de um BPO, todo processo de gestão financeira ocorre com transparência para que todos os sócios tenham condições de acompanhar e se manter informados.
Outro ponto essencial é que em um BPO Financeiro sério, todas as aprovações de pagamento são realizadas somente por um sócio e/ou responsável, assegurando transparência e acompanhamento ao longo de todo o processo de gestão financeira. Ainda existem outros dispositivos de segurança que passam desde a comunicação, a comprovação das transações, registros, organização e compartilhamento de documentos. Dessa forma, em um BPO Financeiro, tudo fica registrado e permite uma auditagem a qualquer instante.
Na beePO, todos os processos financeiros são estruturados, organizados e conduzidos por especialistas que auxiliarão a sua empresa a atingir um nível de excelência na gestão financeira.
Caso tenha interesse, você ainda pode fazer um diagnóstico da gestão financeira da sua empresa de forma gratuita e ao final, te entregaremos um relatório estruturado daquilo que precisa ser feito e algumas dicas de como fazer para se obter uma gestão financeira organizada.
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