Você conhece as vantagens de ter um serviço de BPO Financeiro dedicado à sua empresa? Listamos para você as 7 vantagens de um BPO Financeiro e vamos te mostrar como esse serviço ajuda no desenvolvimento de um negócio.
Vantagem nº 1 – Organização financeira
Com um BPO Financeiro, a sua empresa terá uma gestão financeira realmente organizada. Falando desta forma, parece até um sonho, não é mesmo? Mas é verdade, contratando um BPO Financeiro, sua empresa terá, por meio da etapa de implantação, uma consultoria para identificar as principais falhas na gestão financeira do seu negócio, recebendo um diagnóstico detalhado e apresentando um novo fluxo, com processos, rotinas e tarefas muito bem estruturadas.
Além de toda organização de processos, serão revistas todas as suas contas e os consultores te entregarão um plano de contas estruturado com a classificação correta e de forma a garantir o registro e análise de dados corretamente.
Caso você já tenha um sistema de gestão financeira, ele também será revisto, implementando ajustes para que sua empresa tenha os registros lançados e classificados da forma correta, para que possam gerar controle e informações úteis ao seu negócio.
Vantagem nº 2 – Controle, segurança e transparência
Estruturando os processos de sua empresa, o passo seguinte será estabelecer os dispositivos de segurança, compliance e governança que permitirão que os sócios e gestores não só acompanhem os trabalhos do BPO Financeiro, mas que evitem falhas, fraudes e desvios.
A segurança na gestão financeira é um dos pilares primordiais para que um BPO Financeiro funcione. É por meio de políticas bem estruturadas e ferramentas de controle que um BPO Financeiro garante sigilo e segurança às empresas.
Tal segurança também é garantida por meio da transparência. Além de um conjunto de relatórios financeiros bem estruturados, compartilhados com os gestores e sócios, em um BPO Financeiro é possível acompanhar o dia a dia dos analistas a qualquer instante, tendo acesso às plataformas e ferramentas utilizadas (ressaltamos que todas as licenças são realizadas em nome do cliente, desistindo do contrato, você assegura que não perderá os acessos e histórico da sua empresa).
Um último detalhe, muito importante, é que toda e qualquer conta só será paga com a autorização de um sócio ou gestor. Os analistas de um BPO Financeiro têm acesso aos bancos apenas como operadores, desta forma eles conseguem consultar o saldo bancário, extrato, lançar as contas a serem pagas, mas a autorização de pagamento é feita pelo responsável da empresa.
A transparência também é assegurada por meio de relatórios bem estruturados e compartilhados com os principais gestores. Além disso, no BPO Financeiro da beePO, nós estabelecemos um canal de contato diário com um analista financeiro dedicado ao seu negócio, além de um especialista financeiro que atuará como sendo o Gerente Financeiro da sua empresa.
Vantagem nº 3 – Relatórios financeiros bem estruturados
Gerir uma empresa sem dados é o mesmo que andar de olhos vendados. Sem os dados financeiros, como um gestor consegue administrar bem o seu negócio?
Um BPO Financeiro, além da expertise de gestão financeira, possui metodologia, conhecimento e um conjunto de ferramentas para gerar relatórios financeiros bem estruturados, que trarão mais transparência e visão financeira atual e projetada (futura) dos resultados da sua empresa.
Esta é uma baita vantagem, não é mesmo? Por meio de um BPO Financeiro você terá acesso a uma DRE – Demonstrativo de Resultados bem estruturado, terá um orçamento empresarial anual, sendo esta um dos “exercícios” mais importantes para o planejamento financeiro de uma empresa, além um conjunto de análises que trazem controle e previsibilidade ao seu negócio.
Vantagem nº 4 – Gestão de custos
Tendo um financeiro bem organizado e estruturado, você terá condições de, por meio das informações e relatórios gerados, controlar melhor os custos da sua empresa.
Que gestor não gostaria de reduzir os custos e assegurar a máxima eficiência do seu negócio? Tendo os números confiáveis em mãos, é possível controlar as despesas da empresa e buscar soluções que reduzam os custos ou otimizem o desempenho dos colaboradores. Tendo ainda a possibilidade de entender os gargalos e desperdícios da sua empresa.
Isto não é ótimo? Além de contar um serviço qualificado, custando bem menos que manter um time interno, você ainda terá condições de gerir melhor o seu negócio e tomar melhores decisões que o levem a melhoria na eficiência ou redução de custos em sua empresa.
Vantagem nº 5 – Indicadores Financeiros (Visão financeira e tomada de decisão mais assertiva)
A geração de indicadores é uma forma de compilar informações úteis e de fácil interpretação para que os gestores de uma empresa tenham agilidade na sua tomada de decisão.
Por meio do BPO Financeiro e tendo seus dados estruturados, será possível construir indicadores que auxiliem no acompanhamento de resultados, definição de metas, planejamento e, como já informado, agilidade e segurança na tomada de decisão.
Ter visão financeira sobre o seu negócio é um passo fundamental para que o gestor tome decisões mais seguras e assertivas. Muitos empresários gastam muito tempo tentando entender os resultados da empresa, com um BPO Financeiro, você terá os indicadores estruturados com todas as informações que precisa na “palma da sua mão”.
Vantagem nº 6 – Você focado nas atividades chave do seu negócio
Você precisa estar focado naquilo que é essencial para geração de receita do seu negócio. A gestão financeira pode ser desgastante para muitos empresários, seja pelo desconhecimento sobre o tema, pela dificuldade ou falta de tempo para acompanhar a gestão financeira, mas também pela dificuldade de estabelecer processos e montar um bom time de confiança, que traga visão financeira para o seu negócio.
Com um BPO Financeiro, todas as atividades burocráticas e tarefas financeiras ficam a cargo da empresa contratada, enquanto você foca no seu negócio.
Vantagem nº 7 – Um BPO Financeiro custa bem menos que manter um departamento financeiro ou colaboradores dedicados ao seu negócio
Não é mágica, é gestão inteligente de processos. Um BPO Financeiro custa bem menos que manter um time dedicado ao seu negócio e ainda entrega mais. Somado a todos os custos com salário de um analista financeiro, férias, 13º, benefícios, transporte, impostos, etc, um BPO Financeiro sai mais em conta!
Além disso, você reduz o risco trabalhista. E quando o seu funcionário tira férias, quem cuida do seu financeiro? Com um BPO Financeiro, você se livra de todos estes problemas e mantém sua gestão financeira funcionando e organizada o ano inteiro.
A beePO é uma empresa especialista em gestão financeira para pequenas e médias empresas, com um processo que se ajusta a realidade de qualquer negócio. Converse com um de nossos analistas e entenda melhor como podemos ajudar e quais empresas atendemos dentro do seu segmento. Assim você poderá ver algumas experiências de sucesso.
E se quiser fazer um diagnóstico gratuito da gestão financeira do seu negócio, entre em contato e faremos um atendimento totalmente gratuito e um relatório ao final que dará um direcionamento do que precisa ser feito para sua empresa ter uma gestão financeira organizada.
